POLÍTICA DE PRIVACITAT I AUTORITZACIÓ D’ÚS D’IMATGE – XPALASLAC SLU / XEVENTS SPORTS

1. IDENTIFICACIÓ DE L’EMPRESA

Nom: XPALASLAC SLU

NIF: B65608135

Adreça: C/ Rosers, 2, 08348 Cabrils, Barcelona

Telèfon: 672651628

Correu electrònic: xavi@xpalas.com

Web: www.xpalas.com

Responsable de tractament: XEVENTS SPORTS

2. FINALITATS DEL TRACTAMENT DE DADES

Les dades recollides seran tractades amb les següents finalitats:

• Gestionar formularis de contacte i resoldre consultes dels usuaris.
• Gestionar inscripcions a curses i activitats esportives, tant d’adults com de menors.
• Publicar noms i resultats en rànquings, classificacions i comunicats oficials de les curses.
• Informar els usuaris de novetats, serveis, productes i activitats, incloent comunicacions electròniques (correu electrònic, SMS, WhatsApp) si hi ha consentiment.
• Captar i publicar fotografies i vídeos dels participants i voluntaris per a finalitats promocionals i de difusió.
• Gestionar compres i pagaments relacionats amb les curses i activitats.

3. LEGALITAT DEL TRACTAMENT

El tractament de dades es realitza basant-se en:

• Consentiment explícit de l’usuari/participant.
• Execució del contracte (inscripció a cursa, serveis o compres).
• Interès legítim de l’organització per informar sobre activitats i serveis.

4. DADES RECOPILADES

• Nom, cognoms, edat, sexe, nacionalitat.
• Dades de contacte: telèfon, correu electrònic, adreça.
• Dades de pagament i facturació.
• Imatges i vídeos captats durant la participació en activitats.
• Dades de voluntariat quan s’inscriguin com a col·laboradors.
• En cas de menors, les dades seran tractades amb el consentiment dels tutors legals.

5. CONSERVACIÓ DE LES DADES

• Les dades es conservaran durant el temps necessari per complir amb les finalitats del tractament i els terminis legals establerts.
• Les imatges i vídeos es conservaran mentre serveixin per a finalitats promocionals.
• Els enviaments comercials es mantindran fins que l’usuari sol·liciti la baixa.

6. DESTINATARIS DE LES DADES

• Les dades no seran cedides a tercers sense consentiment, llevat de les obligacions legals.
• Poden ser cedides a entitats de gestió de classificacions esportives (ex. UTMB Group) amb la finalitat exclusiva de publicació de rànquings i gestió de curses futures.
• Poden ser cedides a proveïdors de serveis necessaris per a l’organització: assegurances, logística, cronometratge, serveis informàtics.

7. FORMULARIS

• Formulari de contacte: per respondre sol·licituds i enviar informació i comunicacions comercials amb consentiment.
• Formulari d’inscripció: per donar d’alta l’usuari, publicar resultats i enviar comunicacions sobre curses.
• Formulari de voluntariat: per unir-se a l’equip i rebre informació, inclòs l’ús de fotografies i vídeos amb finalitat promocional.
• Formulari de compra: per gestionar pagaments i informar sobre serveis i activitats.

8. OBLIGACIÓ DE FACILITAR DADES

• Es requereix edat mínima de 14 anys o capacitat jurídica suficient per contractar.
• La manca de dades impedeix la participació i la prestació correcta dels serveis.

9. DRETS DELS PARTICIPANTS

• Accés, rectificació, supressió, limitació, oposició, portabilitat de dades.
• Retirada del consentiment en qualsevol moment.
• Exercici dels drets mitjançant escrit a xavi@xpalas.com o adreça postal amb fotocòpia del DNI.
• Presentació de reclamacions davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (www.agpd.es) si s’escau.

10. AUTORITZACIÓ D’ÚS D’IMATGE I VÍDEO

• La participació implica consentiment per a captació i ús de fotos i vídeos amb finalitat promocional.
• L’autorització és total, gratuïta i sense limitació temporal.
• Inclou menors sota la responsabilitat dels tutors legals.
• Permet l’ús en web, xarxes socials, mitjans de comunicació i materials promocionals.
• Els participants garanteixen que tenen autorització per inscriure terceres persones.

11. COOKIES

• El lloc web www.xpalas.com i www.xeventsports.com utilitza cookies tècniques, d’anàlisi i de personalització.
• L’usuari pot configurar-les o denegar-les segons la normativa aplicable.

12. SEGURETAT DE LES DADES

• S’han implementat mesures tècniques i organitzatives per protegir dades personals contra alteració, pèrdua, accés o divulgació no autoritzada.

13. RESPONSABILITAT DE L’EMPRESA

• XPALASLAC SLU no es responsabilitza per errors tipogràfics o de contingut del lloc web.
• No es responsabilitza de l’ús indegut per tercers de les dades o imatges.
• L’empresa pot interrompre serveis per manteniment o causes de força major sense indemnització.

14. MODIFICACIÓ DE LA POLÍTICA

• XPALASLAC SLU es reserva el dret de modificar aquesta política per adaptar-se a canvis legislatius, tecnològics o de servei.
• Les modificacions seran efectives des de la seva publicació al lloc web.

15. LEGISLACIÓ APLICABLE

• RGPD (Reglament UE 2016/679), LOPDGDD i normativa de comerç electrònic.

Aquest document s’utilitza com a full informatiu i autorització que s’adjunta a inscripcions i activitats de XPALASLAC SLU / XEVENTS SPORTS.